Sfeer

MWay productions | Lucht SfeerSfeer

Van meerdere collega-ondernemers heb ik het al gehoord, er hangt een raar sfeertje in de lucht de laatste tijd. Wat het precies is, we kunnen er de vinger niet op leggen, maar dat er wat in de lucht hangt, is een ding wat zeker is. Onverklaarbaar en het is in ieder geval voor mij nog niet duidelijk of het een positieve of negatieve sfeer is.

Positiviteit

Vooralsnog ga ik er maar vanuit dat het de business ten goede gaat komen. Positiviteit is iets wat onontbeerlijk is voor een ondernemer, anders had je er beter niet aan kunnen beginnen. Het constant alert zijn op wat goed is voor je onderneming en wat je kunt uitstralen om het alleen nog maar beter te laten worden.

Sfeer is sowieso een belangrijk onderdeel in mijn tak van sport. Zonder sfeer of erger nog niet de juiste sfeer, is een evenement gedoemd te mislukken. Je moet zorgen dat je aansluiting vindt bij het doel van het evenement, de doelgroep en uiteraard moet je je opdrachtgever tevreden weten te stellen.

En zoveel mensen, zoveel sfeertjes. Daar is wel wat fingerspitzengefühl voor nodig om dit juist in te kunnen schatten. De tijd voorafgaand aan een evenement is daarom minstens zo belangrijk als het daadwerkelijke evenement zelf. Die tijd is broodnodig om de sfeer te proeven bij de klant, af te tasten waar hij of zij heen wil en wat er bereikt moet worden. Als organisatiekunstenaar doe ik me als het ware voor als een kameleon. Ik pas me aan aan mijn omgeving, zonder daarbij mezelf te verliezen.

Productief

MWay productions | Hardlopen

Daarnaast is het voor mijn creatieve denkproces ook essentieel om de juiste sfeer te creëren om productief te kunnen zijn. Een beetje lekker weer is eigenlijk al stap 1. Ik vind het heerlijk om me buiten in de tuin te installeren met m’n laptopje en wat schrijf/tekenmateriaal om vervolgens de creativiteit te laten stromen. Een lekker zonnetje, vogeltjes, burenrumoer op de achtergrond en desgewenst een muziekje brengen mij al snel in de juiste sferen.

Zo ook nu. Wellicht één van de laatste mooie dagen van dit jaar. (Al hoop ik nog heel hard op een Indian Summer..) Eerst vanochtend lekker het koppie leeggemaakt met een paar kilometertjes hardlopen. Net lang genoeg om ook weer de ideeënstroom op gang te helpen. Met een glaasje water even uitdampen en vervolgens de spieren verzorgen middels een warme douche. Huiskloffie aan en met de laptop naar buiten.

 

Blog

En daar zit ik nu dan te schrijven, aan al weer mijn vierde blog. Zo moeilijk als ik het in het begin vond, zo makkelijk rollen de woorden er nu uit. Je leert jezelf wel kennen, je vindt manieren om onderwerpen te bedenken en je weet wat je moet doen als je spontaan last krijgt van een ‘writers block’. Even wat anders doen is bij mij vaak de beste remedie.

Daarom is het ook maar goed dat ik op dit moment meerdere projecten heb die me bezighouden. Hierdoor kan ik van het een naar het ander switchen als ik ergens vastloop. En het ene project kan het andere weer inspireren en vice versa.

Gelukkig is het niet alleen maar schrijven en op die manier productief zijn. Want juist even een paar bewerkingen uitvoeren in Photoshop kan ervoor zorgen dat de gedachtestroom weer op gang kan komen, of juist een heel andere kant uit kan gaan. Hierdoor kan een dreigende impasse juist weer een scala aan mogelijkheden opleveren.

Chinees?

Maar wat is dat nou met dat sfeertje? Of is het de atmosfeer? Of hangt dat met elkaar samen? Degenen die mij al wat langer kennen, weten dat ik in de loop der jaren al aardig wat Chinese invloeden tot mij heb gekregen. Daar pluk ik nog dagelijks de vruchten van, want ik heb veel geleerd over Chinese geneeskunde en dat wat ik snap en weet, pas ik in de dagelijkse praktijk toe. Recentelijk is daar nog een beetje Chinees bij gekomen middels een collega-ondernemer. Zij is Feng Shui master en van haar leer ik ook dat stukje Chinees steeds meer en beter kennen.

MWay productions | GhostNu ben ik bij lange na geen master en ik wil me ook niet vergrijpen aan uitspraken die ik niet kan baseren op een jarenlange studie. Maar ik weet wel dat het deze maand de Ghost-maand is. En die eindigt op 5 september (ja, die Chinezen doen niet gezellig mee met onze telling, of andersom..) Met andere woorden, die loopt op z’n eind en ik denk dat wat ik (en velen anderen) nu merk in de atmosfeer, daar nog weleens mee samen zou kunnen hangen. Voor wie hier meer over wil weten, lees dan vooral ook dit blog.

Wat mij betreft, ik gun die geesten hun feestje wel. Als je er meer over leest en leert, kan je er ook profijt van hebben namelijk. Desalniettemin vind ik het na een maand ook wel weer genoeg geweest en vind ik dat ik zelf weer aan de beurt ben om sfeer te creëren, hetzij een heerlijk privésfeertje, hetzij een sfeertje voor de klant.

Tijd

Waar haal je toch de tijd vandaan? Is een opmerking die ik regelmatig te horen krijg. Enerzijds snap ik die opmerking wel. Ik heb een fulltime baan, officieel 37,5 uur per week, in de praktijk gaat die meer richting 50 uur per week.

Stichting 5 Speciale minuten

Behalve betaald werk, doe ik ook vrijwilligerswerk, onder andere bij Stichting 5 Speciale Minuten. Dat houdt in dat we 1x in de paar weken vergaderen met hetbestuur en 1x per maand ongeveer met alle leden.

Daarnaast zijn we als Stichting actief aanwezig op diverse evenementen. Uiteraard zijn we ook bezig met het zelf op touw zetten van activiteiten waarin ik een voortrekkersrol neem gezien mijn functie als vervangend voorzitster en organisator evenementen. Dit kost mij, schat ik, minimaal 7 uur per week aan diverse werkzaamheden.

Kunstenlab

Mijn passie voor kunst kan ik botvieren tijdens mijn vrijwilligerswerk bij het Kunstenlab. Hier zijn door het hele jaar heen diverse exposities van verschillende kunstenaars, met bijbehorende tentoonstellingsopeningen.

Daarbij worden er meerdere evenementen (mede)georganiseerd die allemaal wel op de een of andere manier een link hebben met kunst & cultuur. De werkzaamheden die ik bij het Kunstenlab uitvoer, variëren van suppoost zijn tot aan bardienst bij exposities. Erg interessant, en heel erg goed voor het netwerk. Aan deze werkzaamheden ben ik ongeveer 4 uur per maand kwijt.

MWay productions

Vooral niet vergeten: mijn eigen bedrijf MWay productions.De drie projecten waar ik me momenteel mee bezig houd, heb ik beschreven in mijn vorige blog. Die vragen allemaal op hun eigen manier aandacht en tijd. En eigenlijk gaat daar de ‘rest van mijn tijd’ aan op, omdat ik zoveel mogelijk wil investeren in dit werk. Het is mijn ‘kindje’ en ik wil er alles aan doen om het zo gezond en goed mogelijk op te laten groeien. Dat kost heel veel tijd en energie. Dat stop ik er met heel veel liefde in, want alleen wat je zaait, kun je oogsten.

Huishouden

En dat komt dan weleens in botsing met dagelijkse en/of huishoudelijke werkzaamheden zoals koken, de was, stofzuigen, boodschappen, de kattenbak verschonen en meer van dat soort.

Rekensom

Dat is ook niet zo heel gek als je de rekensom maakt (ik ga gemakshalve uit van 7 dagen per week):

– In loondienst: 7 uur per dag
– 5 Speciale minuten: 1 uur per dag
– Kunstenlab: 0,25 uur per dag
– MWay productions: 2,5 uur per dag

Opgeteld: 10,75 uur per dag

Dan heb ik nog niet gesproken over de reistijd per dag, gemiddeld 1,5 uur enkele reis. Dat maakt al 13,75 uur per dag waarop ik met of voor mijn werk bezig ben.

Daarbij komt dan nog de tijd die ik voor mezelf vrij maak om te gaan hardlopen, om de dag is dat toch minimaal een half uur. Dat maakt een mooi rond getal van 14 uur per dag.

Aangezien er 24 uur in een dag zitten, hou ik gemiddeld nog 10 uur per dag over om te slapen, het huishouden te doen, te koken, te eten en uiteraard moet ik ook zorgen voor de broodnodige ontspanning om het allemaal vol te houden zoals een boek lezen, een serietje kijken of lekker te schilderen.

Delegeren & prioriteiten

Kortom, ik vind dat ik het best goed indeel, die tijd. Er zitten tot op heden genoeg uren in de dag om alles wat ik wil doen, te doen.

Het gaat erom dat je je tijd goed weet in te delen. En ik ben echt geen goeroe op dat gebied. Maar ik weet wel hoe ik het moet doen, want in principe zijn er twee zaken die je heel goed moet beheersen: delegeren & prioriteiten stellen.

Delegeren houdt voor mij zoveel in als, zaken die ik door een ander kan laten doen omdat hij/zij ze beter/sneller/effectiever kan doen, door die ander laten doen.

Daar moet ik mijn tijd niet aan gaan ‘verspillen’. Schoenmaker blijf bij je leest is mijn devies.

Prioriteiten stellen lijkt heel simpel, maar is in de praktijk nog vaak genoeg lastig. Want wanneer is iets prioriteit? Dit weeg ik af aan de hand van een aantal simpele criteria:
– Deadline ja/nee
– Wie is er ‘afhankelijk’ van mijn werk
– Wat kost het als ik het werk nog even uitstel

Beloningssysteem

Daarnaast hanteer ik een ‘beloningssysteem’. Dingen die ik niet graag doe, krijg ik toch gedaan door mezelf wat fijns/leuks/lekkers in het vooruitzicht te stellen. Dat zorgt over het algemeen voor de juiste motivatie.

Én dat wat gedaan moest worden, wordt gedaan, én ik verwen mezelf ook nog eens. Ik zeg winwin! Door het niet voor me uit te schuiven, kost het me minder tijd en die tijd die ik dan over hou, kan ik bijvoorbeeld weer steken in het schrijven van een blog.

In eerste instantie vind ik het altijd heel moeilijk om hiermee te beginnen. Ik weet namelijk nooit waar ik over moet schrijven. Terwijl ook dat eigenlijk heel simpel is.

Hou het dichtbij jezelf, schrijf over zaken die een ander kan herkennen. Vertel over je eigen werk- en denkwijze. Want wat voor jezelf heel logisch en vanzelfsprekend is, kan voor een ander een eyeopener zijn. En zo weet ik mezelf en anderen toch keer op keer weer te verrassen met mijn verhaal. Hoe mooi is dat?

Projecten

In mijn vorige blog heb ik verteld over het ontstaan van MWay productions. Dan wordt het nu volgens mij de hoogste tijd om wat meer te gaan vertellen over de projecten waar ik op dit moment mee bezig ben.

Deventer Beursvloer

Enige tijd geleden heb ik met mijn bedrijf op de Deventer Beursvloer gestaan om te netwerken en wellicht leuke contacten op te doen. Net op tijd was ik voorzien van

gloednieuwe flyers en vers van de pers visitekaartjes. Superblij mee, want ze waren gelukkig precies zoals ik ze in gedachten had.

Eenmaal gearriveerd bij Saxion werd ik hartelijk ontvangen en voorzien van een naamkaartje. Eerst natuurlijk even sfeer proeven en zien welke bedrijven, verenigingen en stichtingen er allemaal aanwezig waren.

Stichting de Parabool

Terwijl ik daarmee bezig was, werd ik al meteen aangesproken door twee enthousiaste dames van de Stichting de Parabool. Zij hadden mijn naam op de lijst zien staan en dachten dat MWay productions perfect geschikt zou zijn ter ondersteuning van hun organisatie van een ‘feestweekend’. Dit vindt plaats in november van dit jaar ter ere van het 25-jarig bestaan van hun stichting.

We stellen ons aan elkaar voor en zijn het er al snel over eens dat ik zeker wat zal kunnen gaan betekenen voor de stichting. We vullen het formulier in en laten een en ander officieel vastleggen bij de notaris. Hoppa, eerste opdracht in de pocket! Zij blij, ik blij.

Dagcentrum Sparrenheuvel

Heel lang hoef ik niet te wachten op de 2e geïnteresseerde. Een dame van Carinova sprak mij aan, omdat ze op de lijst had gelezen dat ik ook workshops ontwikkel. Ze vertelde me dat ze werkt op Dagcentrum Sparrenheuvel in Schalkhaar. Ze hebben daar al diverse activiteiten, maar ze was benieuwd wat MWay productions voor hen zou kunnen betekenen. Op het dagcentrum komen ouderen, onder andere met dementie en NAH (niet aangeboren hersenletsel).

Zij komen soms 1 dag in de week, maar er zijn er ook die 2 of 3 keer per week komen. Sommigen willen niets liever dan een potje Rummikub spelen en dat is natuurlijk ook hartstikke gezellig. De bezoekers van het dagcentrum worden hier uitgedaagd, door vrijwilligers en activiteitenbegeleiders, op creatief gebied maar het is goed en fijn als hier extra aandacht, mogelijkheden voor zijn. Ieder persoon neemt weer nieuwe ideeën en een “frisse blik” mee.

Aangezien de doelgroep mij op de één of ander manier raakt (wellicht omdat mijn moeder bejaardenverzorgster was en ons wel eens meenam naar haar oude werkplek), besloot ik de uitdaging aan te gaan en een afspraak met Carinova te maken.

Uitdaging

Met beide organisaties ben ik inmiddels in gesprek gegaan en we zijn nog steeds erg enthousiast over de samenwerking. Het zijn twee totaal verschillende organisaties, met als enige overlapping dat ze beiden een vorm van zorg verlenen. Ook hun aanvragen bij MWay productions verschillen nogal, maar dat maakt het juist zo leuk.

Ik voel me ontzettend uitgedaagd om een goede, solide en adequate ondersteuning te bieden aan Stichting de Parabool. Het moet een knalfuif worden en als ik daar door mijn kennis en kunde een bijdrage aan kan leveren, maakt mij dat ontzettend trots. Ik heb nu alweer zin om bij de volgende bijeenkomst aanwezig te zijn. Temeer ook omdat ze een ontzettend gemotiveerd en enthousiaste feestcommissie hebben.

De uitdaging bij Carinova is totaal anders, maar daarom niet minder leuk. Het vergt inzicht in de doelgroep en een workshop die aansluit bij hun mogelijkheden, maar ook een stukje ‘out-of-the-box’ denken. Natuurlijk kan ik activiteiten bedenken die ze wellicht al veel vaker hebben gedaan en ontzettend leuk vinden. Maar ik vind het juist de sport om iets te bedenken dat ze zeer zeker kunnen, maar wat ze nog nooit gedaan hebben en toch heel leuk gaan vinden. Dit is de generatie die nooit vrije tijd had, vooral en veel werkte. Totaal anders dan ‘de jeugd van tegenwoordig’ die al op jonge leeftijd allerhande hobby’s hebben, aan sport doen en ga zo maar door.

Bewonersvereniging Zandweerd

Recentelijk is daar nog een nieuwe opdracht bij gekomen. Tot voor kort was ik niet op de hoogte van het bestaan van een heuse bewonersvereniging in mijn wijk de Zandweerd. Één van mijn buren is penningmeester bij deze vereniging en nodigde mij uit om een keer aan te schuiven bij hun vergadering. Dit omdat MWay productions wellicht een concrete bijdrage zou kunnen leveren aan een van hun projecten.

Bewonersvereniging Zandweerd heeft een project op poten gezet genaamd “Doe mee en ontdek jezelf in Zandweerd”. Dit project heeft als doel het activeren van sociaal kwetsbare buurtbewoners en het activeren van sociale netwerken en voorzieningen in en rond de omgeving van deze buurtbewoners. De overeenkomsten met een ander vrijwilligersproject waarvan ik voorzitter was, waren me meteen duidelijk. Hierdoor kon ik al snel en makkelijk meepraten met het bestuur.

MWay productions denkt een zeer zinvolle bijdrage te kunnen leveren aan dit project. Naar aanleiding van deze vergadering zullen er nog meer gesprekken volgen om verder vorm te geven wat de precieze taken van MWay productions zullen worden. op die manier zal er een opdrachtomschrijving uit voort rollen.

Bijzonder

Kortom, 3 hele leuke projecten, allemaal op hun eigen manier uitdagend, interessant en absoluut in mijn straatje. Ik heb er enorm veel zin in om verder de diepte in te gaan met deze organisaties. Ik ga zorgen dat ik een op maat gemaakt product kan leveren naar hun tevredenheid. Bijzondere producten voor bijzondere organisaties.